Team Building e Viaggi Incentive: come unire divertimento e apprendimento
Team building e viaggi incentive sono uno strumento a cui moltissime aziende ricorrono per offrire ai dipendenti un’esperienza gratificante, incrementare la collaborazione o premiare i top performer. Tuttavia, molti viaggi offrono esclusivamente attività divertenti, senza integrare componenti funzionali alla formazione o al miglioramento del lavoro del team e questo fa sì che l’esperienza somigli più a una vacanza che a un investimento strategico nello sviluppo dei talenti. Ti proponiamo quindi qualche idea, per pianificare viaggi incentive in grado di offrire anche concrete opportunità di apprendimento, magari attraverso team building dal successo garantito.
Inizia con obiettivi chiari: cosa vuoi ottenere?
Prima di organizzare qualsiasi attività, è fondamentale individuare gli obiettivi di formazione e team building che si desidera raggiungere con il viaggio. Quali competenze intendi promuovere e quali idee vuoi veicolare? Speri di accrescere un senso di fiducia tra i membri del team? Vuoi migliorare la comunicazione tra diversi settori aziendali, oppure vuoi formare i dipendenti su una specifica materia? Chiarire questo, ti indicherà la direzione da seguire per continuare con la pianificazione di un viaggio che soddisfi ogni aspettativa.
Un’ottima idea è anche coinvolgere direttamente i dipendenti, chiedendo loro cosa vorrebbero ottenere dall’esperienza. A questo scopo, si possono distribuire sondaggi preliminari per scoprire le loro preferenze, aspettative e gli ambiti in cui sperano di crescere professionalmente e questo potrebbe portare alla scoperta che magari preferiscono sviluppare hard e soft skills, piuttosto che divertirsi e basta.
Una volta messe a fuoco le priorità, sarà possibile dare impulso a un'esperienza in grado di unire felicemente attività ricreative a workshop per lo sviluppo delle competenze, discussioni di approfondimento e momenti di debriefing.
Le attività devono promuovere sia la coesione che l'apprendimento
Come fare a mescolare attività ludiche o incentrate sull’accrescimento della coesione interna a concrete opportunità di apprendimento utili al gruppo? Un’idea potrebbe essere quella di dedicare la mattina ad attività ricreative come escursioni, sport e “immersioni” nella cultura locale e riservare il pomeriggio a workshop e riflessioni mirate sulle attività svolte nella prima parte della giornata. Le esperienze ricreative forniscono infatti anche del materiale utile per successivi approfondimenti e in questo modo è possibile integrare i due momenti in modo coerente.
È inoltre consigliabile avvicinare tra loro dipendenti che normalmente non lavorano a stretto contatto, ad esempio un contabile, un responsabile delle risorse umane e un ingegnere. L'uscita dai confini di settore, spesso troppo rigidi per consentire un’interazione naturale, semplificherà la comunicazione e favorirà, in prospettiva, una collaborazione interfunzionale più fluida. Durante le attività, non dimenticarti di assegnare compiti che richiedano abilità e punti di vista diversi. L’esperienza condivisa aumenterà la comprensione reciproca e l’apprezzamento per i diversi stili di lavoro e approcci al problem solving.
Incorpora elementi educativi rilevanti per il lavoro
Sfrutta ogni opportunità per inserire nel viaggio incentive elementi formativi direttamente legati all’attività dei dipendenti. Se ad esempio stai per lanciare un nuovo software che verrà usato dal tuo intero team, potrai programmare sessioni di formazione per aggiornare tutti. Un altro suggerimento è quello di prevedere dei momenti in cui potrai condividere informazioni sulle best practices e sulle innovazioni utili alla tua azienda, facilitando sia l’apprendimento che la naturale evoluzione delle capacità organizzative dell’intero gruppo.
Naturalmente, è essenziale che questi momenti di approfondimento siano pertinenti: non inserire elementi formativi tanto per farlo, senza che esista una connessione tra l’acquisizione delle nuove competenze e lo sviluppo delle abilità professionali e del ruolo dei tuoi dipendenti. Dotare le persone di nuove conoscenze, che agevoleranno una crescita personale concreta, aumenterà l’efficacia dell’intera operazione e l’efficienza del tuo personale.
I viaggi incentive rappresentano un'occasione privilegiata per promuovere obiettivi strategici attraverso una felice combinazione di apprendimento e divertimento, ma occorre una pianificazione scrupolosa e mirata. Solo così, infatti, sarà possibile trasformare l’esperienza in un investimento in grado di stimolare il talento dei dipendenti e metterli in condizione di costruire relazioni, sviluppare competenze e acquisire conoscenze a lungo termine. Il risultato sarà un team in grado di raggiungere prestazioni di livello sempre più elevato.