Kick-off e team building: la sinergia inaspettata
Gli eventi aziendali si evolvono in modi che sfidano ogni logica di pianificazione convenzionale e unire il kick offcon le attività di team building è l'ultima tendenza, nonché un nuovo modo di amplificare il valore di entrambe le esperienze.
Fondendo la spinta operativa e motivazionale dei momenti kick-off con la ricchezza relazionale prodotta delle attività che rafforzano lo spirito di squadra, le imprese possono trasformare obiettivi aziendali ordinari in sfide divertenti e cariche di significato emotivo.
Attività kick off e team building: perché la combinazione funziona
Il nucleo di questo formato ibrido risiede nella capacità di coinvolgere il team su più livelli simultaneamente. Presentare obiettivi e strategie aziendali in un contesto rilassato e interattivo, infatti, favorisce un’adesione migliore ai progetti comuni e un maggior senso di scopo.
Quelli che su uno schermo, in sala riunioni, possono sembrare solo freddi target impersonali, possono trasformarsi in coinvolgenti impegni collettivi se il gruppo, contemporaneamente, si dedica ad attività divertenti e mirate. In questi casi l’allineamento strategico diventa un fatto concreto e l'esperienza del team building rafforza sia la motivazione che la chiarezza nella comunicazione interna.
Strutturare il doppio binario
Progettare un programma che intrecci momenti strategici di kick-off con esercizi di team building richiede tuttavia una pianificazione attenta, sia temporale sia contenutistica. Alternare fasi di allineamento mirato con attività immersive volte a consolidare la coesione evita che un aspetto prevalga sull’altro e va gestita da un event planner esperto.
Esempi pratici: simulare le sfide future divertendosi
Se l'obiettivo è migliorare la collaborazione tra reparti, il kick-off potrebbe introdurre strategie e progetti futuri concreti, ad esempio, il lancio di una nuova piattaforma digitale condivisa tra marketing, vendite e customer service. Subito dopo la presentazione, si potrebbe passare a un'attività di recycle building in cui squadre miste (composte da persone di reparti diversi) progettino e costruiscano un oggetto funzionale con materiali riciclati.
L'oggetto potrebbe essere, per esempio, un prototipo di espositore per il punto vendita realizzato usando cartone, bottiglie di plastica e vecchi banner aziendali, oppure un modello di postazione di lavoro ergonomica assemblata con pallet, stoffa recuperata e contenitori riutilizzati. Ogni squadra dovrà gestire risorse limitate, negoziare ruoli, rispettare tempi stretti, esattamente come accadrà nel lancio della piattaforma digitale o del sistema di reporting.
Se l'obiettivo riguarda ottimizzare la pianificazione e il problem solving, il kick-off potrebbe invece presentare progetti come il redesign del processo di onboarding clienti (con milestone precise da rispettare) o il rollout di una nuova linea di prodotto entro fine trimestre, con fasi critiche già identificate. Subito dopo, una caccia al tesoro outdoor potrebbe simulare scadenze e ostacoli, rappresentando, a ogni tappa, una fase reale del progetto aziendale da completare tutti insieme. Esempio concreto: la prima tappa potrebbe richiedere di "approvare il budget" risolvendo un enigma numerico entro 15 minuti, la seconda di "coordinare fornitori esterni" trovando indizi nascosti in tre location diverse e comunicando via walkie-talkie, la terza tappa impone di "gestire un imprevisto"—una delle squadre riceve un messaggio che elimina metà delle risorse disponibili, costringendo a riorganizzare priorità in tempo reale (esattamente come accade quando un fornitore salta o un membro chiave del team si ammala).
In questo modo, i partecipanti eserciteranno capacità decisionali, comunicazione e gestione delle priorità direttamente legate alle strategie e ai progetti concreti presentati nel kick-off, e torneranno in ufficio avendo già "simulato" le sfide che li aspettano nei mesi successivi.
Metafore tangibili delle sfide aziendali
Integrare il kick-off aziendale con il team building trasforma la presentazione di obiettivi e strategie in un’esperienza collettiva e la combinazione permette di alternare momenti di allineamento strategico a esperienze pratiche che rafforzano il coinvolgimento del gruppo, rendendo più vicini concetti altrimenti astratti.
Le attività di team building diventano, in questa prospettiva, metafore tangibili dei progetti e delle sfide aziendali, creando un ponte emotivo tra la vision dell’impresa e l’esperienza personale dei partecipanti. In questo modo, le strategie comunicate durante il kick-off non resteranno meri concetti, ma si tradurranno in comportamenti concreti e collaborazione immediata all’interno del team.