Informativa ai sensi dell’ art. 12 e ss Reg. UE 679/2016
da parte di SMART EVENTI S.R.L.
La SMART EVENTI S.R.L., C.F. e P.I. 06997310963, con sede legale in 20131 Milano (MI), viale Abruzzi n. 37, in persona del legale rappresentante pro tempore, La informa che il trattamento dei dati personali (comuni, quali ad es. nome, cognome, indirizzo mail, …) da Lei forniti in sede di richiesta di informazioni (fase precontrattuale) ovvero di conclusione del contratto di fornitura di servizi con SMART EVENTI S.R.L. (di seguito, il Contratto), raccolti in sede di esecuzione dello stesso, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti. Le forniamo le seguenti informazioni.
1. FINALITA' DEL TRATTAMENTO.
Il trattamento dei dati personali avverrà per le seguenti finalità:
1 - (finalità precontrattuale e contrattuale): per consentire la fornitura delle informazioni richieste (fase precontrattuale) e/o l’adempimento degli obblighi derivanti dal Contratto. Il contratto costituisce la base giuridica del trattamento. Dopo la cessazione del contratto, la base giuridica è l’adempimento degli obblighi previste dalla legge.
2 - (finalità promozionale): per lo svolgimento di attività promozionale, tramite invio di newsletter, contenente comunicazioni e materiale promozionale di SMART EVENTI S.R.L. La base giuridica del trattamento è il consenso, che potrà essere revocato in qualunque momento. Dopo la revoca del consenso, la base giuridica è l’adempimento di eventuali obbligazioni previste dalla legge.
3 - (finalità di legge): per adempiere agli obblighi legali conseguenti.
2. MODALITA' DEL TRATTAMENTO.
Il trattamento dei citati dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili individuati formalmente che utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere per via telematica i dati stessi.
3. NATURA DEL TRATTAMENTO - La natura del conferimento è rispettivamente:
- OBBLIGATORIA per quanto riguarda la finalità precontrattuale e contrattuale sub 1); pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nell’esecuzione del Contratto da parte di SMART EVENTI S.R.L. può avere come conseguenza l’impossibilità da parte di SMART EVENTI S.R.L. di fornire le informazioni e di eseguire il Contratto.
- FACOLTATIVA per quanto riguarda la finalità promozionale sub 2); pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, ovvero la mancata autorizzazione al loro trattamento e/o alla loro comunicazione a terzi coinvolti nello svolgimento dell’attività promozionale da parte di SMART EVENTI S.R.L. può avere come conseguenza l’impossibilità da parte di SMART EVENTI S.R.L. di dar corso all’attività promozionale.
4. DIRITTI DELL'INTERESSATO.
4.1 Relativamente ai dati personali (comuni e relativi alla salute), Lei, in qualità di interessato, potrà, mediante invio di comunicazione scritta a mezzo mail al seguente indirizzo: privacy@smarteventi.it a SMART EVENTI S.R.L., con sede legale in 20131 Milano (MI), viale Abruzzi n. 37, in persona del legale rappresentante pro tempore:
- chiedere alla SMART EVENTI S.R.L., quale titolare del trattamento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento (ex artt. 15, 16, 17, 18, 19, 21 Reg. Ue 679/2016). In particolare:
* per quanto attiene alla rettifica dei dati personali, tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
* per quanto attiene alla limitazione del trattamento, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) Lei contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a SMART EVENTI S.R.L. per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché la SMART EVENTI S.R.L. non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono a Lei necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
* per quanto attiene alla cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, Lei ha il diritto di ottenerla quando ricorre uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) Lei, in qualità di interessato, revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) i dati personali sono stati trattati illecitamente; d) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetta la SMART EVENTI S.R.L.;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un titolare del trattamento e avrà il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della SMART EVENTI S.R.L. (c.d. “diritto alla portabilità dei dati” ex art. 20 Reg. Ue 679/2016);
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (ex art. 8, par. 3, Reg. UE 679/2016).
4.2 I Suoi dati personali non verranno diffusi e non vengono trasferiti a Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
5. TITOLARE - RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.
Titolare del trattamento dei dati personali è la SMART EVENTI S.R.L., C.F. e P.I. 06997310963, con sede legale in 20131 Milano (MI), viale Abruzzi n. 37, in persona del legale rappresentante pro tempore, che può essere contattata al seguente indirizzo: privacy@smarteventi.it.
Responsabili esterni del trattamento sono:
- partner di cui si avvale SMART EVENTI per l’erogazione di servizi ai Clienti (per es. sviluppo / manutenzione siti, applicazioni, gestionale, software contabilità e di invio newsletter).
6. COMUNICAZIONE DEL TRATTAMENTO.
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i suoi dati personali potranno essere comunicati in Italia a:
- Dipendenti / collaboratori di SMART EVENTI;
- partner di cui si avvale SMART EVENTI per l’erogazione di servizi ai Clienti (per es. sviluppo / manutenzione siti, applicazioni, gestionale, software contabilità e di invio).
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.
I dati personali (comuni) da Lei forniti saranno conservati in una forma che consenta la Sua identificazione, in qualità di interessato:
- per un arco di tempo non superiore al conseguimento della finalità precontrattuale e contrattuale sub 1 per la quale gli stessi sono trattati, salvo l’adempimento di obblighi legali;
- sino alla revoca del consenso per la finalità promozionale sub 2, per la quale gli stessi sono trattati, salvo l’adempimento di eventuali obblighi legali.
Non esiste un sistema di automatizzato per la cancellazione dei dati personali al termine del periodo di conservazione, posto che la cancellazione degli stessi avviene manualmente, una volta adempiute le obbligazioni di legge conseguenti la cessazione del contratto.
8. RECLAMO
Ove ritenga che il trattamento violi il Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
